Chi tratta i dati conferiti al SUAP e per quali finalità?
L’Unione dei Comuni Val di Bisenzio, con sede legale in Via del Bisenzio 351 – 59024 Vernio (PO), nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del Presidente quale legale rappresentante pro-tempore, informa gli interessati che i dati conferiti allo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) e Commercio relativamente ai Comuni di Vaiano, Vernio, Cantagallo sono trattati per le finalità previste dal Regolamento (UE) 679/2016 (RGPD) nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri in materia di procedimenti relativi alle attività produttive, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici o di customer satisfaction.
Qual’è la tipologia dei dati conferiti?
I dati conferiti, che il SUAP ha l’obbligo di acquisire quali elementi informativi necessari e indispensabili per la gestione delle procedure di competenza, sono di tre tipi:
- personali (identificativi, fiscali, di connessione e di localizzazione), relativi al titolare. ai soggetti dell’impresa (titolare, soci, procuratori), delegati o collegati (direttore, preposto, tecnico ecc…)
- sensibili
- giudiziari.
Sussiste l’obbligo di conferire i dati?
Per le finalità del trattamento, come sopra illustrate, il conferimento dei dati espressamente richiesti nella modulistica è obbligatorio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non consente al SUAP di dar corso al procedimento attivato con la comunicazione/segnalazione/istanza del privato, conseguendone l’impossibilità di svolgere l’attività produttiva.
Per quanto tempo sono trattati i dati conferiti?
I dati conferiti al SUAP sono trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del procedimento amministrativo e, successivamente alla comunicazione della cessazione dell’attività produttiva, conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
Come si effettua il trattamento dei dati conferiti?
Il trattamento dei dati conferiti al SUAP è effettuato con strumenti anche manuali ma principalmente informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
A chi vengono inviati i dati conferiti?
I dati conferiti al SUAP sono comunicati agli enti terzi coinvolti nei procedimenti amministrativi di competenza, diffusi nei portali informativi relativamente ai dati strettamente necessari per garantire la trasparenza nella gestione dei procedimenti, oltre che agli Organi di vigilanza e controllo e all’Autorità Giudiziaria per quanto di competenza.
I dati sono trasmessi ad altri soggetti (es. controinteressati, partecipanti al procedimento, altri richiedenti), in particolare nel caso di richiesta di accesso ai documenti amministrativi.
Che diritti si esercitano sui dati conferiti?
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (articolo 15 e seguenti del RGPD).
L’apposita istanza è presentata contattando i responsabili del trattamento dei dati:
- per quello interno, presso il SUAP Unione dei Comuni Val di Bisenzio ;
- per quello esterno, presso la Regione Toscana, limitatamente ai dati conferiti al SUAP tramite il Sistema Telematico di Accettazione Regionale (STAR).
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno altresì diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
Chi sono i referenti del trattamento dei dati conferiti e quali i loro recapiti?
- Titolare del Trattamento Dati: Presidente pro tempore dell’Unione dei Comuni Val di Bisenzio
- Responsabile interno del Trattamento Dati: Responsabile pro tempore del Servizio SUAP e Commercio dell’Unione dei Comuni Val di Bisenzio
suapbisenzio@postacert.toscana.it
- Responsabile esterno del Trattamento Dati: Regione Toscana, limitatamente ai dati conferiti al SUAP tramite il Sistema Telematico di Accettazione Regionale (STAR)segreteriaTTR@regione.toscana.it
regionetoscana@postacert.toscana.it
- RPD=DPO Responsabile Protezione Dati: Incaricato dall’Unione dei Comuni Val di Bisenzio: Avv. Guido Paratico e-mail: guido.paratico@mantova.pecavvocati.it
info@cmvaldibisenzio
Dove reperire ulteriori informazioni?
- Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.ITA
- Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it
- Garante italiano della protezione dei dati
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home
Per ulteriori informazioni consultare sezione PRIVACY sul sito istituzionale Unione dei Comuni Val di Bisenzio
